RECHNUNGSVERSAND
UNSER SERVICE - IHR NUTZEN!
Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
Sehr geehrte Lieferanten und Partner,
ab sofort bieten wir die Möglichkeit, Ihnen unsere Fracht- und Lagerrechnungen elektronisch zu versenden.
Versand
Sollten Sie den Empfang unserer Rechnungen als PDF-Datei per E-Mail wünschen, teilen Sie uns dies bitte in einer kurzen Mail an edv@spedition-weiss.de mit. Wir werden Sie zeitnah in unseren Stammdaten als Mail-Empänger einpflegen.
Empfang
Ebenso akzeptieren wir zukünftig Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und Partnerspediteure per E-Mail.
Diese senden Sie bitte als .pdf-Datei an invoice@spedition-weiss.de
Rechnungsstellung per E-Mail
um eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Rechnungen zu gewährleisten beachten Sie bitte folgende Punkte:
1) Für die Übermittlung von Rechnungen ist ausschließlich das folgernde Format zulässig : PDF
2) Das Papierformat der Rechnung muß DIN A 4 sein (21,0 x 29,7 cm)
3) Mehrseitige Rechnungen müssen als eine Datei verschickt sein
4) Die Rechnungsdatei darf nicht schreibgeschützt sein
5) Der Dateiname der Rechnung muß folgendes Format aufweisen: Dateiname.pdf
6) Die begleitende E-Mail darf nur an folgende E-Mail-Adresse geschickt werden:
invoice@spedition-weiss.de
7) Zum Vorgang gehörende Dokumente können als weitere PDF-Dateien in der E-Mail mitgeschickt werden.
8) Pro Rechnung darf nur eine E-Mail geschickt werden.
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.
Bitte beachten Sie, dass der Rechnungseingang ausschließlich unter dieser E-Mail erfolgen, archiviert und bearbeitet werden kann.